Como agendar um atendimento para um paciente?
No ZenFisio é muito prático realizar agendamentos para seus pacientes, dessa maneira, decidimos explicar de forma resumida e de forma detalhada, lhe apresentando cada campo da tela de agendamento.
Passo a passo RESUMIDO para realizar um agendamento
- Clique em “Agenda” no menu lateral.
- Clique em “Novo agendamento” ou apenas clique sobre o calendário da agenda.
- Preencha os dados para agendar, principalmente: data, hora, profissional e paciente.
- Clique em “Salvar“.
Passo a passo DETALHADO para realizar um agendamento
Confira o passo a passo para aprender o que significa CADA campo da tela de agendamento e como agendar um paciente no painel do ZenFisio:
- Clique em “Agenda” no menu lateral.
- Clique em “Novo agendamento” ou apenas clique sobre o calendário da agenda.
- Escolha a data.
- Escolha a hora de início e fim do atendimento.
- PROFISSIONAL: Clique e selecione o Profissional para o qual será feito o agendamento.
Os agendamentos podem ser filtrados por profissional na agenda. - (OPCIONAL) REPETIR: Selecione a repetição do agendamento.
Exemplo: repetir agendamento semanalmente, 10 vezes toda a segunda, quarta e sexta.ZenFisio – Agendamento: Data, horário e frequência para repetir agendamento - PACIENTE: Escolha o Paciente, digite o nome e clique em cima do resultado.
Os agendamentos podem ser filtrados por paciente na agenda.ZenFisio – Agendar paciente já cadastrado
Importante!
7.1 Se você não clicar em cima do nome do paciente, você estará criando um NOVO cadastro de paciente no seu sistema.ZenFisio – Agendar e cadastrar novo paciente - (OPCIONAL) PACOTE DE ATENDIMENTO: Clique e selecione se o atendimento é para um pacote de atendimento, acompanhe os saldos do paciente ou vincule um novo pacote.
ZenFisio – Agendar com um pacote de atendimento e verificar o saldo disponível - CONVÊNIO: Clique e selecione o convênio. Cadastre os convênios com os quais a sua clínica trabalha.
ZenFisio – Agendar e selecionar o convênio - (OPCIONAL) SENHA/AUTORIZAÇÃO/AUTENTICADOR: Preencha a Senha/Autorização/Autenticador, passada pelo convênio para realização do procedimento.
ZenFisio – Agendar e preencher senha do convênio - (OPCIONAL) PROCEDIMENTO: Clique e selecione o Procedimento. Cadastre os procedimentos da sua clínica.
Os procedimentos são apresentados de acordo com o profissional e o convênio selecionado para o agendamento.
11.1. Ao utilizar um Procedimento que possui valor e comissão cadastrados, o sistema identifica e lança automaticamente os valores.
11.2. Ao utilizar o Procedimento + Lançar este atendimento ao financeiro, o sistema irá registrar o valor informado, com desconto do percentual de comissão cadastrado no procedimento.
11.3. Ao utilizar o Procedimento + Pacote de atendimento, o sistema irá lançar ao financeiro apenas o valor do Pacote e a Comissão do procedimento (quando houver).ZenFisio – Agendar e selecionar o procedimento - (OPCIONAL) LANÇAR ATENDIMENTO NO FINANCEIRO: Selecione a opção “Lançar este atendimento no financeiro” e preencha os campos.
12.1. O item “Pago” não precisa ser marcado no agendamento, você pode receber o valor no momento do atendimento, através do histórico do paciente ou acessando os movimentos financeiros. ( Como receber um pagamento após o atendimento? )
12.2. Importante!
– Se você utilizar um procedimento no agendamento, leia o item 9.4.
– Se você lançar ao financeiro um agendamento com repetições (item 5), o sistema irá lançar o valor integral para cada agendamento. Exemplo: Agendamento com 10 repetições e valor de R$50,00 = 10 lançamentos de R$50,00 ao financeiro.ZenFisio – Agendar e Lançar valor ao financeiro - STATUS: Clique e selecione o Status deste agendamento.
O status determina a cor que do agendamento na visualização da agenda, os status podem ser alterados e personalizados facilmente. Cadastre status personalizados.
Obs.: Só não poderá ser alterado um status de agendamento com atendimento realizado/registrado.
Os agendamentos podem ser filtrados por status na agenda.ZenFisio – Agendar e selecionar o status - SALA: Clique e selecione uma Sala para esse agendamento.
Os agendamentos podem ser filtrados por Sala na agenda.ZenFisio – Agendar e selecionar sala - CELULAR: Digite um número de celular ou deixe conforme o cadastro do paciente.
- LEMBRETE SMS: Selecione uma opção sobre o envio de Lembrete SMS para o paciente.
Obs.: Clique aqui para conferir o texto usado para envio de Lembretes SMSZenFisio – Agendamento com Lembrete SMS - (OPCIONAL) OBSERVAÇÕES: Observações de agendamento, por exemplo, sala de atendimento ou informações relevantes que o profissional deve saber.
ZenFisio – Agendamento com observações - Clique em “Salvar”.
Pronto, o agendamento está feito e disponível na agenda do profissional selecionado, você pode editar quando quiser!
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