Como agrupar pacientes com nomes repetidos?

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No ZenFisio você pode organizar a sua lista de pacientes de forma prática.
Quando houverem pacientes com o MESMO nome em diferentes cadastros, o sistema lhe mostrará uma opção para que você possa agrupar os dois cadastros, prontuários e demais dados do paciente.

Acompanhe o passo a passo para agrupar pacientes:

1. Clique em “Pacientes” no menu lateral
2. Encontre o nome do paciente que está com cadastro duplo
3. No paciente que deve RECEBER as informações de outro(s) cadastro(s), clique em “Ver Histórico“

  • Você deve ir para “Ver histórico” no cadastro do paciente que contém mais informações, ou seja, o cadastro que RECEBERÁ as informações do outro cadastro existente.
ZenFisio-Pacientes-Ver-historico-do-paciente
ZenFisio – Pacientes – Ver histórico do paciente

4. Ao entrar no Histórico do paciente, note que há um aviso na seção “Sobre o paciente”

  • Aviso: Paciente duplicado!
    Encontramos X paciente cadastrado com o mesmo nome. Você deseja agrupá-los?
ZenFisio-Pacientes-Aviso-de-Paciente-duplicado
ZenFisio – Pacientes – Aviso de Paciente duplicado

5. Botão “Agrupar pacientes“: Aqui você vai agrupar neste cadastro que está aberto os demais pacientes que tenham o mesmo nome.
Exemplo:

  • Tenho uma paciente chamada “Ana Maria Medeiros” e outra “anA maria medeiRos”.
  • Se eu abrir o cadastro da “Ana Maria Medeiros” e agrupar, tudo o que tiver no cadastro da “anA maria medeiRos” vai ser movido para este cadastro que abri.

6. Ao clicar em “Agrupar pacientes“, o você deve confirmar a ação para o sistema:

ZenFisio-Confirmar-para-agrupar-pacientes
ZenFisio – Confirmar para agrupar pacientes

Importante!

Depois de agrupar pacientes, a ação não pode ser desfeita.

O que acontece com os dados do paciente?
Quando você agrupa, traz os dados de ficha de cadastro e de atendimentos para um só.
Então, se o cadastro de pacientes que está RECEBENDO os dados tiver com algum campo da ficha de cadastro VAZIO, o agrupamento fará com que seja preenchido se caso houver a informação nos demais cadastros.
Se nos dois cadastros houverem as informações preenchidas, PERMANECE OS DADOS do cadastro que RECEBEU a ação de agrupar.

EXEMPLO: No cadastro que vai receber os dados NÃO tem telefone preenchido. No outro cadastro TEM telefone. Quando agrupar, o cadastro que recebeu os dados, vai ter o telefone preenchido.