Como ajustar as configurações da agenda?
Todos os usuários que possuem o acesso à agenda do ZenFisio, podem realizar as configurações da agenda.
Estas configurações são muito importantes para os profissionais, que podem informar ao sistema os dias da semana e os horários em que estão disponíveis para atendimentos na clínica.
- Clique em “Configurações” no menu lateral.
- Clique em “Opções da agenda“.
ZenFisio – Configurações – Opções da agenda - Na página de configurações, informe as suas preferências:
3.1. Filtro de profissional:
Somente para usuários com a função “Administrador”.
• No topo da página de opções da agenda, selecione a agenda de qual profissional deseja configurar.
• Os usuários com a função “Profissional” podem configurar a sua agenda em seu login e os usuários com a função “Administrador” conseguem configurar a agenda de todos os profissionais utilizando este filtro.
3.2. Visualização padrão:
Formato de visualização padrão da agenda, ou seja, quando você acessar o seu painel do ZenFisio, a visualização da agenda será conforme a opção escolhida.
• Você pode escolher entre: Mês, dia, semana, lista do dia e lista da semana.
Obs: Quando estiver usando a agenda, pode mudar a visualização de forma fácil, basta clicar nas opções do menu superior.
ZenFisio – (3.1)Exemplo de visualizações da agenda. 3.3. Duração padrão:
Duração padrão de um agendamento/atendimento.
• É um recurso importante para os profissionais, visando facilitar os agendamentos. Por exemplo: preenchendo “60 minutos”, toda a vez que for realizado um agendamento, o sistema já calcula a partir do horário inicial, 60 minutos a mais para sugerir um horário final de agendamento, organizando mais facilmente a agenda do profissional.
• Esta “duração padrão” é apenas a sugestão, pode ser alterada no agendamento ou atendimento quando for necessário.3.4. Intervalo de exibição:
Defina o intervalo entre os horários exibidos na lateral esquerda da agenda.
• Nesse campo você determina qual será o intervalo, em minutos, dos horários que serão exibidos na barra lateral esquerda da agenda.
• O intervalo facilita a visualização dos horários de atendimento e pode ser definido de forma personalizada.
ZenFisio – Agenda – Intervalo de horário personalizado 3.5. Dias para exibir na agenda:
Selecione os dias da semana que serão exibidos no momento de um agendamento, informando quais dias você (profissional) está disponível para atender na clínica.
• Estes dias da semana, quando configurados por profissionais da clínica, aparecerão no momento de um agendamento.
• Estes dias da semana, quando configurados por secretárias e demais usuários, influenciará apenas na visualização da agenda, ou seja, a secretária pode configurar de segunda a sábado se desejar e isso não influenciará em outros detalhes.
3.6. Horário de atendimento:
Preencha o horário de início e fim em que você trabalha, considerando o dia todo: das X horas – às X horas.
• Estes horários, quando configurados por profissionais, aparecerão no momento de um agendamento, como uma informação para a secretária.
• Estes horários, quando configurados por secretárias e demais usuários, influenciará apenas na visualização da agenda, ou seja, a secretária pode configurar das 06h até as 23h se desejar e isso não influenciará em outros detalhes.Confira como as configurações dos itens 3.3, 3.5 e 3.6 são apresentadas em agendamentos:
ZenFisio – Configurações – (3.2, 3.4, 3.5)Opções da agenda apresentadas no agendamento 3.7. Lembrete E-mail:
• Defina se você deseja que sejam enviados lembretes dos atendimentos para o e-mail dos seus pacientes;
• O lembrete será enviado para o e-mail adicionado ao cadastro do paciente;
• Você pode optar dentre as opções de “Sem lembrete”, “Uma hora antes”, “Duas horas antes”, “Um dia antes” ou “Uma semana antes”.
3.8. Aniversariantes:
• Marcando a opção “Mostrar aniversariantes“, os aniversariantes serão exibidos na parte superior da agenda, como mostra o exemplo abaixo.
• Desmarcando a opção “Mostrar aniversariantes” você não verá os aniversariantes em sua agenda.ZenFisio – (3.7) Exemplo de aniversariante na agenda 3.9. Relatórios diários:
• Marcando esta opção, você informa que deseja receber diariamente um relatório contendo a agenda do dia atual e veja como foi seu último dia de trabalho em relação ao mesmo dia da semana passada.
3.10. Limite de atendimentos por horário:
• Marcando esta opção, o sistema irá exibir outro campo para o preenchimento da quantidade máxima de atendimentos que deseja realizar por horário.
• Podem ser cadastrados limites diferentes para cada profissional, ajustando as opções da agenda de cada um.• Após atingir o limite estabelecido e tentar realizar um agendamento naquele horário o sistema emitirá o seguinte aviso: “Limite atingido! Não é possível realizar este agendamento pois o profissional ZenFisio possui um limite de 5 atendimentos por horário.”
- Clique em “Salvar“.
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