Como ajustar as configurações da agenda?

Todos os usuários que possuem o acesso à agenda do ZenFisio, podem realizar as configurações da agenda.

Estas configurações são muito importantes para os profissionais da clínica, que podem informar ao sistema os dias da semana e horário de atendimento estão disponíveis para atender na clínica.

1. Clique em “Configurações” no menu lateral (símbolo de engrenagem).
2. Clique em “Opções da agenda“.
   

   

    

    

3. Na página de configurações, informe as suas preferências:
   3.1. Visualização padrão:
   Formato de visualização padrão da agenda, ou seja, quando você acessar o seu painel do ZenFisio, a visualização da agenda será conforme a opção escolhida.
   • Você pode escolher entre: Mês, dia, semana, lista do dia e lista da semana.
   Obs: Quando estiver usando a agenda, pode mudar a visualização de forma fácil, basta clicar nas opções do menu superior.

   

   3.2. Duração padrão:
   Duração padrão de um agendamento/atendimento.
   • É um recurso importante para os profissionais, visando facilitar os agendamentos. Por exemplo: preenchendo “60 minutos”, toda a vez que for realizado um agendamento, o sistema já calcula a partir do horário inicial,  60 minutos a mais para sugerir um horário final de agendamento, organizando mais facilmente a agenda do profissional.
   • Esta “duração padrão” é apenas a sugestão, pode ser alterada no agendamento ou atendimento quando for necessário.

   3.3. Dias para exibir na agenda:
   Selecione os dias da semana que serão exibidos no momento de um agendamento, informando quais dias você (profissional) está disponível para atender na clínica.
   • Estes dias, quando configurados por profissionais, aparecerão no momento de um agendamento. Não há necessidade de demais usuários utilizarem esta informação.

   3.4. Horário de atendimento:
   Preencha o horário de início e fim em que você trabalha, considerando o dia todo: das X horas – às X horas.
   • Estes horários, quando configurados por profissionais, aparecerão no momento de um agendamento, como uma informação para a secretária.
   • Estes horários, quando configurados por secretárias, influenciará apenas na visualização da agenda, ou seja, a secretária pode configurar das 06h até as 23h se desejar e isso não influenciará em outros detalhes.

   3.5. Aniversariantes:
   • Marcando a opção “Mostrar aniversariantes“, os aniversariantes serão exibidos na parte superior da agenda, como mostra o exemplo abaixo.
   • Desmarcando a opção “Mostrar aniversariantes” você não verá os aniversariantes em sua agenda.

 

 

• Clique em “Salvar”.

Confira como as configurações dos itens 3.2, 3.3 e 3.4 são apresentadas em agendamentos.