Como usar a integração de agendas entre ZenFisio e Google?
No ZenFisio há o recurso para integração direta entre o sistema o Google Agenda.
- Se você ainda não fez a integração, veja aqui como fazer: Como fazer a integração com o Google Agenda?
Feita a integração, os NOVOS agendamentos do(s) profissional(is) vinculado(s) serão automaticamente apresentados na Google Agenda, assim como, os agendamentos feitos através da Google Agenda, serão apresentados no ZenFisio.
Primeiras dúvidas:
- Agendamentos do Google já vem com paciente selecionado?
Não. Você deve selecionar quando for atender ao paciente no ZenFisio. - Se eu agendar em uma agenda, atualiza na outra?
– Agendamentos feitos no ZenFisio aparecem no Google Agenda em tempo real.
– Agendamentos feitos no Google Agenda aparecem no ZenFisio com o intervalo de 1 minuto. Ou seja, você faz agendamento agora em seu Google Agenda, após 1 minuto o ZenFisio mostrará no sistema. - Posso editar um agendamento feito no Google usando a agenda do ZenFisio?Você deve editar no google agendamentos feitos por lá, e no ZenFisio os agendamentos feitos no sistema. O agendamento editado é atualizado nas duas agendas.
Veja abaixo os exemplos de agendamentos.
Agendamento feito no Google:
Agendamento feito no Google e apresentado no ZenFisio:
- Informações do agendamento:
– Horário: Mesmo horário agendado no Google.
– Título: Inserido no agendamento do Google.
– Profissional: O profissional selecionado será o profissional que teve a agenda vinculada a esta conta Google. No agendamento, fica: [e-mail da conta google]
– Observações: Inseridas no campo “Descrição” no agendamento do Google.
ZenFisio – Agenda – Agendamento do Google
Agendamento Feito no ZenFisio e apresentado no Google Agenda:
Este agendamento traz informações do ZenFisio, como o profissional selecionado, o nome do paciente e as observações do agendamento.
Agendamentos feitos no Google e atendidos no ZenFisio, ficam atualizados dessa maneira também.
Atendendo um paciente agendado no Google Agenda
- Em sua agenda do ZenFisio localize o agendamento feito no Google Agenda.
- Clique no agendamento e clique em “Iniciar atendimento”
- Escolha se deseja iniciar uma Avaliação ou uma Evolução
- Na tela de atendimento, note que NÃO terá um paciente selecionado
- No campo “Paciente”, digite um nome e selecione um paciente
ZenFisio – Nova avaliação para agendamento do Google Agenda – Sem paciente selecionado - Após selecionado o paciente, ajuste as demais informações (procedimento, lançamento financeiro, convênio…)
ZenFisio – Nova avaliação para agendamento do Google Agenda – Paciente e Procedimento selecionado - Registre o atendimento normalmente, preencha os campos da avaliação/evolução.
- Clique em “Salvar“
Na agenda do ZenFisio você encontrará o agendamento com o status “Atendido”.
A avaliação/evolução será salva no prontuário do paciente.
Como o agendamento foi feito através do Google Agenda, o ZenFisio mantém as informações disponíveis para que você possa conferir:
